Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Usługi Transportowo-Handlowe Adam Zakrzewski

Adres: Nowy Szczeglin 17, 06-213 Sypniewo

NIP: 7571421201

REGON: 146532531

E-mail: kontakt@zakrzewskitrans.pl

Telefon: +48 508 157 199

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W ramach prowadzonej strony internetowej i formularza kontaktowego możemy zbierać następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko – niezbędne do identyfikacji osoby kontaktowej
Adres e-mail – do przesłania odpowiedzi na zapytanie
Numer telefonu – do pilnego kontaktu w sprawie zapytania
Nazwa firmy (dane dobrowolne) – w celu lepszego dopasowania oferty
Treść wiadomości – wszystkie informacje podane w formularzu kontaktowym
Adres IP – zbierany automatycznie przez serwer hostingowy (logi systemowe)
Dane techniczne – typ przeglądarki, system operacyjny, czas i data wizyty

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Obsługa zapytań kontaktowych
Odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Realizacja działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą

Przygotowanie oferty
Dostosowanie propozycji do potrzeb klienta

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Działania na żądanie osoby, której dane dotyczą

Prowadzenie korespondencji
Dokumentacja wymiany informacji

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie dokumentacji)

Analiza ruchu na stronie
Logi serwerowe, statystyki odwiedzin

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo IT, statystyki)

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Zapytania kontaktowe

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez 3 lata od zakończenia korespondencji – przedawnienie roszczeń cywilnoprawnych

Dokumentacja księgowa

Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg ustawy o rachunkowości)

Logi serwerowe

Dane techniczne (adres IP) przechowujemy przez 6 miesięcy od końca roku, w którym zostały zebrane

Po upływie tych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób nieodwracalny.

5. Komu przekazujemy dane

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia:

Dostawca hostingu – firma zapewniająca serwer, na którym przechowywana jest strona internetowa i poczta e-mail
Dostawca poczty elektronicznej – operator skrzynki e-mail używanej do korespondencji
Narzędzia analityczne – Google Analytics, Google Maps (jeśli są używane na stronie)
Podmioty uprawnione – organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Ważne: Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa związane z ochroną danych

Zgodnie z Rozporządzeniem RODO przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację, jakie Twoje dane są przetwarzane i w jakim celu

Prawo sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia

„Prawo do bycia zapomnianym" – możesz żądać usunięcia danych w określonych sytuacjach

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania danych

Prawo do przenoszenia

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych celach

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@zakrzewskitrans.pl

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 860 70 86

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona internetowa: uodo.gov.pl

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji uprawnień opisanych w punkcie 6, prosimy o kontakt:

Usługi Transportowo-Handlowe Adam Zakrzewski

E-mail: kontakt@zakrzewskitrans.pl

Telefon: +48 508 157 199

Adres: Nowy Szczeglin 17, 06-213 Sypniewo

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. „ciasteczek"). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony.

Cookies niezbędne

Pliki konieczne do działania strony (np. utrzymanie sesji). Nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony (Google Analytics). Działają na podstawie uzasadnionego interesu.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszystkie zmiany będą publikowane na tej podstronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 15 marca 2026 r.

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami w sposobie przetwarzania danych osobowych.